どうも、wkwkapp(ワクワクアップ) スクール の黒川きいちろーです！
最近、印刷会社さんの中には「イベントの運営や受付」まで任されるケースが増えていると聞きます。
パンフレットやチラシの印刷だけでなく、イベント全体をサポートする立場になると、
「受付をどうスムーズにするか」が大きな課題になってきますよね。
そこで今回は、私が実際にサポートした イベント受付アプリの事例 をご紹介します。
受付は「2秒」で完了！
従来の受付といえば、紙に名前を書いたりリストを探したりで、どうしても行列が発生します。
特に開始直前は参加者も焦ってしまい、スタッフも大変です。
そこで開発したのが QRコードでの受付アプリ。
- 参加者に事前メールで「個別のQRコード」を送付
- 会場受付のタブレットでQRを読み取り
- 2秒で受付完了！
受付完了と同時に「テーブル番号案内メール」を自動送信したり、
参加者リストをPDFで送ったりすることも可能です。
これなら、案内スタッフは各テーブルで待つだけでOK。
メリット①：集計が一瞬
紙の受付表だと、集計は人が数えてミスも発生しがちです。
アプリなら参加者数・欠席数が自動でカウントされ、
Googleスプレッドシートに蓄積 → ピボットテーブルで分析も可能。
時間も正確さも大幅アップです。
メリット②：リアルタイム把握
途中退場者が出てもQRをかざせば「退場」として記録。
「誰がまだ会場にいるか」がすぐに分かります。
これにより、探す手間や行き違いがなくなります。
活用シーン
- 教会の礼拝
- ビジネス交流会
- 学会や研究発表会
- コンサートや講演会
数百人規模のイベントなら特に効果的です。
印刷会社が知っておくと強い理由
印刷だけでなく、イベント全体の「運営サポート」まで提案できると、
お客様からの信頼や依頼の幅がぐっと広がります。
「イベント受付アプリ」もその一つ。
もしご興味があれば、ぜひお気軽にご相談ください！
